„Die Implementierung des ATS war anspruchsvoll und zeit- sowie abstimmungsintensiv, hat sich für die Effizienz des Kunden aber mehr als gelohnt!“
– Robert Bringe, Senior Recruiting Manager und Competence Lead Process & Steering
Installation eines ATS bei einem digitalen Start-Up
Jeder Kunde ist anders, jeder Auftrag ist individuell und kein Projekt ist wie das andere. Genau das macht unseren Beruf so spannend und sorgt für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Es geht oft nicht nur darum, Akquise zu betreiben oder zu sourcen. Manchmal stehen auch ganz andere Herausforderungen an, so wie die Installation eines Bewerbermanagementsystems bei einem digitalen Start-Up aus der Bauindustrie.
Die Ausgangslage
- Kunde: digitales Start-Up mit < 250 MitarbeiterInnen ohne etablierte Recruiting-Strukturen oder installierte Recruiting-Teams
- Ursprünglicher Auftrag: Übernahme von Recruiting-Tätigkeiten im Rahmen des Rent-a-Recruiter Service
- Zusätzlicher Auftrag: die Installation eines Tools für das Personalmanagement. Eine solche Kompetenz liegt nicht immer in den Händen von RecruiterInnen, doch zufälligerweise waren Nele Wiegmann, ehemalige Senior Sourcing Managerin und Tools- & Automatisierungsexpertin, sowie ein weiterer erfahrener Projektleiter bereits Teil des Teams. Vor dem Hintergrund bisheriger Projekttätigkeiten bei anderen Kunden konnte das Team auf Erfahrung mit diversen Tools zurückgreifen und ging geübt und methodisch an das Sonderprojekt heran.
Unsere Solution
- Recherche und Bewertung unterschiedlicher Tools auf Basis unseres internen, um Anforderungen des Kunden erweiterten Anforderungskatalogs
- Enge Abstimmung mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragen des Kunden, der über jede Entwicklung im Prozess informiert sowie in jede Entscheidung integriert wurde
- Holistische Implementierung der Software durch unsere BeraterInnen
Das Ergebnis
- Ein völlig neues und speziell für den Kunden personalisiert angelegtes ATS mit komplett digitalisierten Personalakten für die gesamte Belegschaft
- Modifikationen am Bewerbermanagementsystem durch den Hersteller selbst aufgrund der Vorschläge unseres Teams
- Installation eines vollumfänglichen Bewerbermanagementsystems, mit dem der Kunde auch nach Vertragsende langfristig und effizient arbeiten kann
Unsere Success Story auf einen Blick
Sonderauftrag des Kunden aufgrund der technischen Expertise des Teams
Integration der Kundenziele in den internen Anforderungskatalog
Recherche, Auswahl und individualisierte Implementierung des Personalmanagement-Tools für den Kunden
Vollumfängliche Übernahme der Vertragsverhandlungen inkl. Datenschutz
Datenbereinigung und -Transfer auf das neu implementierte ATS
Launch und Schulung aller involvierten MitarbeiterInnen beim Kunden
Sie haben Fragen zum Projekt oder möchten wissen, ob wir diese Ergebnisse auch bei Ihnen erzielen können?